Edenia — gestionale per wedding planner

Egeventi organizza matrimoni ed eventi. Il lavoro c’era e funzionava; quello che non funzionava era tenerne traccia.

Da dove si partiva

Un file Excel per gli eventi in corso, Google Calendar per le date, i preventivi dei fornitori nella casella di posta e i documenti in cartelle condivise. Nessuno di questi strumenti è sbagliato: il problema è che non si parlano. Per sapere a che punto era un matrimonio bisognava aprire quattro cose e fidarsi che fossero aggiornate tutte.

È il momento in cui un gestionale su misura ha senso: non quando l’attività è grande, ma quando le informazioni sono più di quante una persona riesca a ricordare.

Cosa ho costruito

Un’applicazione web progettata sul modo in cui Egeventi lavora davvero, non su un gestionale generico adattato a forza. Le entità principali sono queste:

• Eventi, con stato di avanzamento, data, location e planner assegnato
• Location e fornitori, organizzati per categoria e area geografica
• Servizi e liste servizi, per comporre quello che l’evento comprende
• Pagamenti e fatture, agganciati all’evento a cui si riferiscono
• Archivio documenti e note, così che il contesto resti attaccato alla pratica
• Permessi per ruolo: ogni planner vede quello che gli serve

Quindici entità collegate fra loro. Il lavoro difficile non è stato scrivere le schermate: è stato capire quali relazioni servivano prima di scriverle, perché un modello dati sbagliato lo paghi per anni.

Cosa è cambiato

Le informazioni su un evento stanno tutte in un punto e sono aggiornate da chi le produce. Il lavoro di ricopiatura fra Excel, calendario e mail non c’è più, e con quello sono sparite le sue conseguenze: date non allineate, fornitori confermati due volte, pagamenti dimenticati.

Tecnologie

PHP 8 con Symfony 7 e Doctrine, database MySQL progettato e normalizzato, interfaccia in Twig. Niente di esotico: è uno stack che fra tre anni sarà ancora manutenibile, da me o da chiunque altro.