Gestionale per un’agenzia di viaggi alle Maldive

Un’agenzia che vende un prodotto molto specifico: viaggi alle Maldive, spesso su più isole nello stesso viaggio. È esattamente il tipo di prenotazione che i software da catalogo gestiscono male.

Da dove si partiva

Fogli Excel, Google Calendar e lavoro manuale, come nell’altro gestionale che ho sviluppato negli stessi mesi. Qui però il conto era più pesante, per due motivi: un viaggio con tre tappe su tre isole diverse è tre prenotazioni che devono restare coerenti fra loro, e i pagamenti arrivano in valuta diversa da quella dei fornitori. Entrambe le cose, fatte a mano, si sbagliano.

Cosa ho costruito

• Prenotazioni multi-tappa: una pratica, più tappe, ognuna con la sua isola, guest house, date e camere
• Viaggiatori assegnati alle camere: chi dorme dove, tappa per tappa, senza tenerlo a mente
• Gestione multi-valuta con i tassi di cambio registrati nel tempo: l’importo non cambia retroattivamente quando cambia il cambio
• Voli e compagnie aeree collegati alla pratica
• Pagamenti, acconti e saldi, con lo stato di ogni pratica
• Allegati e note per prenotazione, dove il contesto serve

La parte che ha richiesto più attenzione è stata la gestione dei tassi di cambio: un tasso non è un numero, è un numero con una data. Se lo tratti come un numero, i conti dell’anno scorso cambiano da soli.

Cosa è cambiato

Una prenotazione complessa si compone dentro un’unica pratica, e il totale si ricalcola da sé quando qualcosa si muove. Il tempo che prima serviva a rifare i conti a ogni variazione non serve più.

Tecnologie

PHP 8 con Symfony 7 e Doctrine, MySQL.